Privacy Policy

Controller

The controller responsible for data processing on this website is:
TODO: Firmenname mit Rechtsformzusatz (oder Vor-/Nachname bei Einzelunternehmen)
TODO: Straße Hausnummer
TODOTODO: Ort
Phone: TODO: +49 ...
E-mail: TODO: kontakt@example.invalid

General information

We process personal data only to the extent necessary to provide a functional website and service. Legal bases are Art. 6(1) GDPR and, where terminal equipment is accessed, § 25 TDDDG. This website uses no marketing cookies and no profiling. Analytics are only activated if you have given your prior explicit consent (see below).

The service: data minimisation as a core principle

Our media/playlist player deliberately requires no user account and no name or e-mail address to use the app itself. Instead, a licence is bound to an internally derived device identifier:

Website session (technically necessary cookie)

After you enter your device code we set a single, technically necessary session cookie (website_device_session) used solely for authentication during playlist management (max. 15 minutes, HttpOnly, not readable via JavaScript). This cookie does not require consent under § 25(2)(2) TDDDG as it is necessary to provide the function you explicitly requested (playlist management). The legal basis for the related processing is Art. 6(1)(b) GDPR.

Analytics (PostHog, only with your consent)

If you consent via the consent banner, we measure use of this website with PostHog. For EU users the provider is PostHog BV, Netherlands; data are processed on the EU instance (eu.i.posthog.com). PostHog is only loaded after you give consent — if you decline or make no choice, no third-party script is executed and no cookie is set.

Data collected: pages visited, timestamp, approximate origin (derived from IP address), browser and device information, and a random identifier in a cookie grouping your visits into a session. Deliberately NOT collected:

The legal basis for accessing your terminal equipment is your consent under § 25(1) TDDDG; for subsequent processing it is Art. 6(1)(a) GDPR. You may withdraw your consent at any time with effect for the future by clearing website data (local storage and cookies) in your browser — you will then be asked again.

Hosting

This website is hosted by Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (Cloudflare Pages). When you access the website, Cloudflare processes technically necessary connection data (IP address, date and time of access, page requested, User-Agent) to deliver the website and protect it from attacks. Legal basis: our legitimate interest in secure and performant operation (Art. 6(1)(f) GDPR). A data-processing agreement (Art. 28 GDPR) is in place. Cloudflare is certified under the EU-US Data Privacy Framework; EU Standard Contractual Clauses additionally apply as a transfer safeguard. Further information: cloudflare.com/privacypolicy.

Database and back-end service

For device registration, licence checking and encrypted playlist storage we use Supabase, operated in an EU data centre (region: TODO: EU-Region (z. B. Frankfurt) - noch nicht final eingerichtet). Provider: Supabase, Inc. A data-processing agreement (Art. 28 GDPR) is in place; Standard Contractual Clauses additionally cover any transfers to third countries. Legal basis: performance of the contract (Art. 6(1)(b) GDPR).

Payment processing (Stripe)

For licence purchases we use Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Ireland. The payment process takes place on a Stripe-hosted page (Stripe Checkout); you leave our website during this step.

What we send to Stripe: solely an internal purchase reference, the amount and the currency. We do not transmit your device code, name, address or e-mail address — we do not hold these.

What we receive back from Stripe: the payment identifier, amount paid with currency, payment timestamp, and — where determined by Stripe — the country code. We need the country code for tax allocation. No tax amount arises as no VAT is charged under § 19 German VAT Act. Payment data such as card numbers never reach us.

Stripe processes the payment data (card or account details) under its own responsibility. Stripe's privacy policy applies: stripe.com/privacy.

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (performance of the purchase contract) and for the retention of transaction data Art. 6(1)(c) GDPR in conjunction with statutory retention obligations under commercial and tax law.

Withdrawal and e-mail dispatch (Resend)

If you declare a withdrawal at /widerruf, we store the timestamp, a reference number and the link to your device. Name, e-mail address and any note are voluntary — your withdrawal is valid without them.

If you provide an e-mail address, we send you the legally required confirmation of receipt (§ 356a(3) German Civil Code). For dispatch we use Resend (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street, San Francisco, CA 94114, USA). We transmit only your e-mail address plus the reference number and timestamp — not your name and not your note. The internal notification to us also contains only the reference number; anyone processing the case looks up the details in our database, not in an e-mail.

Legal basis for dispatch: Art. 6(1)(c) GDPR (compliance with § 356a(3) German Civil Code). If you provide no address, no dispatch takes place and no data are transmitted to Resend. Storage of the withdrawal declaration itself is based on Art. 6(1)(c) GDPR in conjunction with statutory retention obligations.

Encryption

This website uses TLS encryption for security reasons (indicated by "https://" and the padlock symbol in your browser's address bar).

Retention periods

We store personal data only for as long as necessary for the respective purpose or as required by statutory retention obligations. Deleted playlists are permanently deleted after a 48-hour recovery window.

Your rights

You have the following rights regarding your personal data:

Consent given may be withdrawn at any time with effect for the future. You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR), e.g. TODO: zuständige Landesdatenschutzbehörde (Bundesland Firmensitz) + URL.

As of: August 2026

Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
TODO: Firmenname mit Rechtsformzusatz (oder Vor-/Nachname bei Einzelunternehmen)
TODO: Straße Hausnummer
TODO TODO: Ort
Telefon: TODO: +49 ...
E-Mail: TODO: kontakt@example.invalid

Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und unseres Dienstes erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 DSGVO sowie - soweit auf Endgeräte zugegriffen wird - § 25 TDDDG. Diese Website nutzt keine Marketing-Cookies und kein Profiling. Eine Reichweitenmessung findet ausschließlich statt, wenn du ihr zuvor ausdrücklich zugestimmt hast (siehe unten).

Der Dienst: Datensparsamkeit als Grundprinzip

Unser Media-/Playlist-Player erfordert bewusst kein Nutzerkonto und keine Angabe von Name oder E-Mail-Adresse für die Nutzung der App selbst. Stattdessen wird eine Lizenz an eine intern abgeleitete Gerätekennung gebunden:

Website-Sitzung (technisch notwendiges Cookie)

Nach Eingabe deines Gerätecodes setzen wir ein einziges, technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (website_device_session), das ausschließlich der Authentifizierung für die Dauer der Playlist-Verwaltung dient (max. 15 Minuten, HttpOnly, nicht per JavaScript auslesbar). Dieses Cookie ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei, da es für die Bereitstellung der von dir ausdrücklich angefragten Funktion (Playlist-Verwaltung) erforderlich ist. Rechtsgrundlage der damit verbundenen Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Reichweitenmessung (PostHog, nur mit deiner Einwilligung)

Wenn du im Einwilligungs-Banner zustimmst, messen wir die Nutzung dieser Website mit PostHog. Anbieter für Nutzer aus der EU ist die PostHog BV, Niederlande; die Daten werden auf der EU-Instanz (eu.i.posthog.com) verarbeitet. Erst mit deiner Zustimmung wird PostHog überhaupt geladen - lehnst du ab oder entscheidest du dich nicht, wird kein Skript des Anbieters ausgeführt und kein Cookie gesetzt.

Erfasst werden dabei aufgerufene Seiten, Zeitpunkt, ungefähre Herkunft (aus der IP-Adresse abgeleitet), Browser- und Geräteangaben sowie eine zufällige Kennung in einem Cookie, die deine Aufrufe zu einer Sitzung zusammenfasst. Bewusst NICHT erfasst werden:

Rechtsgrundlage für den Zugriff auf dein Endgerät ist deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, für die anschließende Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du die Website-Daten (lokaler Speicher und Cookies) in deinem Browser löschst - danach wirst du erneut gefragt. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Hosting

Diese Website wird bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA gehostet (Cloudflare Pages). Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, User-Agent), um die Website auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und performanten Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission als Garantien für Datenübermittlungen in die USA (Art. 45, 46 DSGVO). Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy.

Datenbank- und Backend-Dienst

Für Geräteregistrierung, Lizenzprüfung und verschlüsselte Playlist-Speicherung nutzen wir Supabase, betrieben in einem Rechenzentrum in der EU (Region: TODO: EU-Region (z. B. Frankfurt) - noch nicht final eingerichtet). Anbieter ist Supabase, Inc. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO); ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln für etwaige Übermittlungen in Drittländer. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für den Kauf einer Lizenz nutzen wir Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Der Bezahlvorgang findet auf einer von Stripe gehosteten Seite statt (Stripe Checkout); du verlässt dabei unsere Website.

Was wir an Stripe übermitteln: ausschließlich eine interne Kennung des Kaufvorgangs sowie Betrag und Währung. Wir übermitteln weder deinen Gerätecode noch Namen, Anschrift oder E-Mail-Adresse - diese Angaben liegen uns nicht vor.

Was wir von Stripe zurückerhalten: die Kennung des Zahlungsvorgangs, den tatsächlich gezahlten Betrag mit Währung, den Zahlungszeitpunkt sowie - soweit von Stripe ermittelt - das Länderkürzel. Das Länderkürzel brauchen wir für die steuerliche Zuordnung. Ein Steuerbetrag fällt nicht an, da nach § 19 UStG keine Umsatzsteuer ausgewiesen wird. Zahlungsdaten wie Kartennummern erreichen uns zu keinem Zeitpunkt.

Die Zahlungsdaten selbst (Karten- oder Kontodaten) verarbeitet Stripe eigenverantwortlich. Es gilt die Datenschutzerklärung von Stripe: stripe.com/privacy.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Kaufvertrags) sowie für die Aufbewahrung der Transaktionsdaten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

Widerruf und E-Mail-Versand (Resend)

Wenn du auf /widerruf einen Widerruf erklärst, speichern wir den Zeitpunkt der Erklärung, eine Vorgangsnummer und den Bezug zu deinem Gerät. Name, E-Mail-Adresse und Anmerkung sind freiwillig - der Widerruf ist auch ohne diese Angaben wirksam.

Gibst du eine E-Mail-Adresse an, schicken wir dir die gesetzlich vorgesehene Eingangsbestätigung (§ 356a Abs. 3 BGB). Für den Versand nutzen wir Resend (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street, San Francisco, CA 94114, USA). Übermittelt werden dabei ausschließlich deine E-Mail-Adresse sowie Vorgangsnummer und Zeitpunkt - nicht dein Name und nicht deine Anmerkung. Auch die interne Benachrichtigung an uns enthält nur die Vorgangsnummer; wer den Vorgang bearbeitet, sieht die Angaben in unserer Datenbank, nicht in einer E-Mail.

Rechtsgrundlage für den Versand ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung der Pflicht aus § 356a Abs. 3 BGB). Gibst du keine Adresse an, findet kein Versand statt und es werden keine Daten an Resend übermittelt. Die Speicherung der Widerrufserklärung selbst stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://" und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers).

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Gelöschte Playlists werden nach einer Wiederherstellungsfrist von 48 Stunden endgültig gelöscht. Danach werden die Daten gelöscht.

Deine Rechte

Du hast uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), z. B. bei TODO: zuständige Landesdatenschutzbehörde (Bundesland Firmensitz) + URL.

Stand: August 2026